第一章 总则

第一条 为进一步规范基建处公章使用管理，确保公章的严肃性、权威性，结合工作实际，制定本管理办法。

第二条 本办法所指公章为基建处公章及合同专用章。

   第三条 根据新校园建设的责任分工，综合协调组负责公章管理，并指定专人负责。

第二章 使用范围

第四条 基建处印发的公文、公函、申请及证明材料等；对内、对外发放的各种登记表、统计表等；按照有关方面要求应加盖公章的文件、材料等。

第五条 基建处负责签订的合同、协议等。

第三章 公章使用

第六条 用印须填写《用印登记表》后方可用章。对外公函等重要事件使用公章需经处长批准。公章管理人员必须完整保存《用印登记表》，以备核查。

第七条 合同专用章使用执行学校合同管理相关规定。

第四章 工作要求

第八条 加盖公章的材料，应注意用印位置恰当，骑年盖月，字组端正，图形清晰。

第九条 原则上严格控制将公章带出使用，确因工作需要带出使用时，须经处长批准，并由印章专管人员携带外出使用。

第十二条 用印时，必须在用印件填写有关项目后用印。一律不得用于空白纸张、空白单据等。

第十三条 公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事，违规盖章造成的后果由直接责任人承担。

第五章 附则

第十四条 本办法由综合协调组负责解释。

第十五条 本办法自发布之日起实行。